1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s webem Vařte s Majklem je:

ALVARAK GROUP a.s.
IČO: 25152700
DIČ: CZ25152700
Kanadská 775
391 11 Planá nad Lužnicí
Česká republika

Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl B, vložka 1499.

E-mail pro otázky týkající se ochrany osobních údajů: majkl@vartesmajklem.cz

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje mohou být zpracovávány při návštěvě webu Vařte s Majklem, při komunikaci s námi a při používání jednotlivých funkcí webu.

2. Jaké osobní údaje můžeme zpracovávat

Zpracováváme pouze údaje odpovídající konkrétnímu účelu.

Údaje, které nám sami poskytnete

Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo jiným komunikačním kanálem, můžeme zpracovávat zejména:

• jméno nebo označení, které při komunikaci používáte,
• e-mailovou adresu,
• případně další kontaktní údaje, které nám sami sdělíte,
• obsah vaší zprávy a související komunikace,
• datum a čas komunikace.

Prosíme, neposílejte nám citlivé, zdravotní nebo jiné zvláštní kategorie osobních údajů, pokud to není skutečně nezbytné.

Technické údaje při používání webu

Při návštěvě webu mohou být automaticky zpracovávány některé technické informace potřebné pro jeho provoz, zabezpečení a správu, zejména:

• IP adresa,
• informace o zařízení,
• typ a verze internetového prohlížeče,
• operační systém,
• datum a čas přístupu,
• navštívené stránky,
• technické identifikátory,
• bezpečnostní a diagnostické údaje,
• údaje související s cookies a obdobnými technologiemi.

Rozsah zpracování závisí na technickém nastavení webu, platformy Shopify a na vašich volbách týkajících se cookies.

Údaje při přihlášení k newsletteru

Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru Vařte s Majklem, můžeme zpracovávat zejména:

• e-mailovou adresu,
• informaci o stavu souhlasu s e-mailovým marketingem,
• datum a čas přihlášení, potvrzení nebo odhlášení, pokud jsou tyto údaje technicky zaznamenávány,
• zdroj přihlášení, například formulář na webu,
• technické údaje potřebné k doložení souhlasu a správě odběru.

Newsletter je určen pouze osobám, které se k jeho odběru přihlásily nebo u nichž existuje jiný platný právní důvod pro zasílání příslušného sdělení.

Údaje při používání Majkl AI

Pokud používáte Majkl AI, zpracovávají se informace potřebné pro přijetí vašeho dotazu, vytvoření automatické odpovědi, zajištění návaznosti konverzace, zabezpečení služby a omezení jejího zneužívání.

Majkl AI používá technologii umělé inteligence.

Podrobnější informace jsou uvedeny na samostatné stránce Majkl AI – ochrana soukromí .

3. Účely a právní základy zpracování

Provoz a zabezpečení webu

Technické údaje zpracováváme za účelem bezpečného a spolehlivého provozu webu, prevence zneužití, odhalování technických problémů a ochrany webu, našich systémů a návštěvníků.

Právním základem je oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Komunikace s návštěvníky

Pokud nám napíšete, zpracováváme údaje obsažené v komunikaci za účelem vyřízení vaší zprávy a případné další komunikace.

Právním základem je zpravidla oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud komunikace směřuje k uzavření konkrétní smlouvy nebo spolupráce na vaši žádost, může být právním základem také čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Newsletter a marketingová sdělení

Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru Vařte s Majklem, používáme vaši e-mailovou adresu k zasílání receptů, inspirace, novinek, příběhů a dalšího obsahu souvisejícího s projektem Vařte s Majklem.

Právním základem je zpravidla váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém marketingovém e-mailu nebo kontaktováním Správce.

V rozsahu potřebném k doložení uděleného souhlasu nebo k respektování odhlášení můžeme uchovávat také související technické záznamy.

Splnění právních povinností

Pokud je zpracování nezbytné ke splnění právní povinnosti Správce, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Cookies a obdobné technologie

Nezbytné technické technologie můžeme používat bez souhlasu v rozsahu, v jakém jsou skutečně nezbytné pro fungování, zabezpečení nebo poskytování požadované služby.

Analytické, personalizační, reklamní nebo jiné nepovinné technologie, u kterých je podle platných právních předpisů vyžadován souhlas, používáme pouze po jeho udělení.

Pokud je právním základem zpracování souhlas, jde o čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu.

4. Cookies a obdobné technologie

Web Vařte s Majklem používá cookies a obdobné technologie.

Technické cookies, které jsou nezbytné pro fungování nebo zabezpečení webu, mohou být používány bez předchozího souhlasu v rozsahu povoleném právními předpisy.

Cookies a obdobné technologie používané pro nepovinnou analytiku, personalizaci nebo marketing se návštěvníkům, u kterých je souhlas právně vyžadován, aktivují až po udělení příslušného souhlasu.

Souhlas s nepovinnými cookies je dobrovolný.

Odmítnutí nepovinných cookies nemá bránit přístupu k běžnému obsahu webu.

Nastavení souhlasu můžete později změnit prostřednictvím funkce pro nastavení cookies dostupné na webu.

Pokud neudělíte souhlas s nepovinnými cookies nebo jinými sledovacími technologiemi, Shopify respektuje tuto volbu také v rámci podporovaných funkcí Shopify Network Intelligence pro nepovinné účely, včetně reklamních a personalizačních účelů.

Konkrétní druhy používaných cookies, jejich poskytovatelé, účely a doba trvání mohou záviset na aktuálním technickém nastavení webu a používaných službách.

5. Shopify

Web Vařte s Majklem je provozován prostřednictvím platformy Shopify.

V souvislosti s provozem platformy mohou osobní údaje návštěvníků zpracovávat Shopify International Limited, Shopify Inc., jejich přidružené společnosti a smluvní zpracovatelé.

Shopify zpracovává údaje potřebné k provozu, zabezpečení a poskytování své technologické platformy a v některých případech může zpracovávat určité údaje také jako samostatný správce v rozsahu stanoveném vlastními podmínkami a zásadami ochrany soukromí.

V našem Shopify účtu je aktivována funkce Shopify Network Intelligence. V rámci této funkce může Shopify používat údaje o interakcích návštěvníků s naším webem společně s údaji o jejich interakcích se Shopify a s dalšími obchodníky používajícími Shopify za účelem poskytování rozšířených služeb, například ochrany, personalizace, měření, analytiky nebo dalších funkcí platformy.

Pokud je pro určité zpracování podle platných právních předpisů vyžadován souhlas, Shopify respektuje podporované volby souhlasu provedené prostřednictvím našeho systému správy cookies a ochrany soukromí.

Shopify může při poskytování globálních služeb zpracovávat osobní údaje také mimo Evropský hospodářský prostor.

Pro mezinárodní předávání používá Shopify a jeho poskytovatelé mechanismy uznávané právními předpisy na ochranu osobních údajů, včetně standardních smluvních doložek, závazných podnikových pravidel nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně podle konkrétní situace.

Více informací: Ochrana soukromí Shopify  ·  Shopify Privacy Portal

6. Majkl AI

Za účelem technického provozu Majkl AI využíváme zejména služby společností Cloudflare a OpenAI.

Podrobnosti o údajích zpracovávaných při používání Majkl AI, době jejich uchování, poskytovatelích a mezinárodním předávání jsou uvedeny v dokumentu Majkl AI – ochrana soukromí .

Majkl AI není určen ke zpracování citlivých nebo důvěrných osobních údajů. Do služby nevkládejte zejména hesla, platební údaje, adresy, telefonní čísla, zdravotní údaje ani jiné citlivé osobní informace.

7. E-mailová komunikace a newsletter

Pro běžnou e-mailovou komunikaci používáme adresu majkl@vartesmajklem.cz .

Technickou infrastrukturu běžné e-mailové komunikace zajišťuje ACTIVE 24, s.r.o., případně další techničtí poskytovatelé používaní v rámci této služby.

Pokud nám zašlete e-mail, obsah zprávy a související technické údaje mohou být zpracovávány prostřednictvím této infrastruktury.

Pro rozesílání newsletteru a dalších marketingových e-mailů používáme Shopify Messaging. Shopify v této souvislosti technicky zajišťuje správu odběratelů a doručování marketingových zpráv.

Odesílatelem marketingových e-mailů Vařte s Majklem je Vařte s Majklem s adresou majkl@vartesmajklem.cz .

Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím odkazu uvedeného v každém marketingovém e-mailu. Samotné odhlášení nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu.

8. Odkazy na služby třetích stran

Web může obsahovat odkazy na webové stránky a služby třetích stran, například YouTube, Facebook, Instagram, TikTok nebo jiné internetové platformy.

Pokud na externí odkaz kliknete, opouštíte web Vařte s Majklem a další zpracování osobních údajů se může řídit podmínkami a zásadami ochrany soukromí příslušného provozovatele.

Nemáme kontrolu nad zpracováním údajů prováděným samostatnými provozovateli externích služeb.

9. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje sami neprodáváme třetím stranám za peněžní úplatu. Údaje však mohou být v rozsahu popsaném v těchto zásadách zpracovávány Shopify a dalšími poskytovateli služeb, včetně funkcí Shopify Network Intelligence.

V nezbytném rozsahu mohou údaje zpracovávat zejména:

• Shopify a jeho přidružené společnosti a zpracovatelé,
• ACTIVE 24, s.r.o. a poskytovatelé související s e-mailovou infrastrukturou,
• Cloudflare v souvislosti s provozem a zabezpečením Majkl AI,
• OpenAI v souvislosti s vytvořením odpovědí Majkl AI,
• poskytovatelé IT, zabezpečení, technické podpory nebo zálohování, pokud jejich služby používáme,
• příslušné orgány veřejné moci, pokud jsme povinni údaje poskytnout podle právních předpisů.

Poskytovatelům zpřístupňujeme pouze údaje v rozsahu potřebném pro zajištění příslušné služby.

10. Mezinárodní předávání

Někteří naši techničtí poskytovatelé působí globálně a osobní údaje proto mohou být v některých případech zpracovávány také mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud jsou údaje předávány do země, pro kterou nebylo vydáno rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, používají příslušní poskytovatelé odpovídající právní záruky podle GDPR, zejména standardní smluvní doložky nebo jiné platné mechanismy mezinárodního předávání.

11. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu přiměřenou účelu jejich zpracování.

Běžnou e-mailovou komunikaci uchováváme po dobu potřebnou k jejímu vyřízení a následně zpravidla nejdéle 3 roky od poslední související komunikace, pokud delší uchování nevyžaduje právní povinnost, pokračující spolupráce nebo potřeba určit, uplatnit či obhajovat právní nárok.

Údaje používané pro newsletter zpracováváme po dobu trvání souhlasu s odběrem, případně do odhlášení nebo jiného ukončení oprávnění k zasílání marketingových sdělení.

Po odhlášení můžeme v omezeném rozsahu uchovávat informace potřebné k doložení předchozího souhlasu, respektování odhlášení, řešení stížností nebo splnění právních povinností, a to pouze po dobu, po kterou je takové uchování přiměřeně potřebné.

Technické a bezpečnostní údaje jsou uchovávány po dobu potřebnou k provozu, diagnostice a zabezpečení příslušné služby.

Údaje související s volbou cookies uchováváme po dobu potřebnou k respektování a případnému doložení vaší volby.

Pro Majkl AI platí rovněž retenční informace uvedené v dokumentu „Majkl AI – ochrana soukromí“.

Po skončení příslušné doby údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování není vyžadováno nebo dovoleno právním předpisem.

12. Zabezpečení

Používáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

Přístup k osobním údajům je omezen na osoby a poskytovatele, kteří jej potřebují pro příslušný účel.

Žádný způsob přenosu ani elektronického ukládání dat však nemůže zaručit absolutní bezpečnost.

13. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

• získat informace o zpracování osobních údajů,
• získat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• získat údaje v přenositelném formátu, jsou-li splněny zákonné podmínky,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit na majkl@vartesmajklem.cz .

Před vyřízením žádosti můžeme v přiměřeném rozsahu ověřit vaši totožnost, pokud je to potřebné k ochraně osobních údajů.

Na žádosti reagujeme bez zbytečného odkladu a zpravidla nejpozději do jednoho měsíce od jejich obdržení. V případech stanovených GDPR může být tato lhůta prodloužena.

14. Dozorový úřad

Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika

uoou.gov.cz

15. Děti

Web Vařte s Majklem je určen široké veřejnosti a není koncipován jako služba, jejímž účelem je systematické shromažďování osobních údajů dětí.

Pokud zjistíme, že byly osobní údaje dítěte zpracovány bez odpovídajícího právního základu, přijmeme přiměřené kroky k jejich odstranění.

16. Automatizované rozhodování

V rámci běžného používání webu neprovádíme automatizované individuální rozhodování, které by vůči návštěvníkovi vyvolávalo právní účinky nebo jej obdobně významně ovlivňovalo.

Majkl AI vytváří odpovědi automaticky pomocí technologie umělé inteligence, nejde však o automatizované rozhodování o právech nebo právních zájmech uživatele.

17. Marketingová sdělení a newsletter

Na webu Vařte s Majklem nabízíme možnost přihlásit se k odběru newsletteru. Newsletter může obsahovat zejména nové recepty, sezónní inspiraci, články, příběhy, informace o projektu Vařte s Majklem, zahradě, cestování a kulinárních výpravách.

Samotné zaslání e-mailu nebo jiného dotazu společnosti Vařte s Majklem nepředstavuje souhlas se zasíláním marketingových sdělení.

Marketingové e-maily zasíláme pouze osobám, které se k odběru přihlásily, nebo pokud pro konkrétní zaslání existuje jiný právní důvod podle platných právních předpisů. V případě odběru založeného na souhlasu je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Za účelem prokázání přihlášení můžeme uchovávat související technické záznamy, například datum a čas udělení nebo potvrzení souhlasu a zdroj přihlášení, pokud jsou tyto údaje systémem zaznamenávány.

Odběr můžete kdykoliv ukončit prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém marketingovém e-mailu nebo kontaktováním Správce na majkl@vartesmajklem.cz .

Odhlášení je bezplatné a nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu.

18. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména tehdy, pokud se změní fungování webu, používané služby, způsob zpracování osobních údajů nebo právní požadavky.

Aktuální verze bude zveřejněna na této stránce s uvedením data poslední aktualizace.

19. Kontakt